Acceso a los archivos a través de la Interfaz Web

Puede acceder a lo archivos en ownCloud por medio de la interfaz web y realizar lo siguiente: crear, previsualizar, eliminar, compartir archivos, editar individual o colaborativamente y en tiempo real.

Controles

Coloca el cursor sobre el archivo o folder para mostrar los controles de las siguientes operaciones:

• Lápiz: Cambiar el nombre de un archivo o carpeta. Esto no altera el nombre de archivo en el documento original.

• Descargar: Descargue el archivo en su ordenador.

• Versiones: Muestra las versiones anteriores, si los hay, y se puede volver a una versión anterior del archivo.

• Editar: El botón Editar aparece en los archivos que son editables dentro ownCloud con un lápiz como con el que se edita el nombre del archivo, pero éste se encuentra entre los controles de revisiones y compartir en la aplicación de los documentos. Los formatos de archivo admitidos son .odt, .doc y .docx.

• Compartir: Comparte el archivo o carpeta con un usuario de manera local o a través de un enlace, también puede crear acciones públicas con hipervínculos.

• Basura: Elimine el archivo o carpeta seleccionada, o dejar de compartir un archivo o una carpeta compartida.

Crear o subir archivos o carpetas

OwnCloud te permite crear nuevos archivos o carpetas directament ownCloud, dando clic en el botón Nuevo en la aplicación de archivos.

Existen las opciones:

1. Nuevo archivo de texto: crear un nuevo archivo de texto en la carpeta actual.
2. Nueva carpeta: crea una carpeta nueva en la carpeta actual.
3. Cargar archivo: permite cargar un archivo desde el disco local.
4. Crear un enlace: descarga el archivo de una URL que has ingresado en el campo y lo coloca en la carpeta actual. También puede compartir archivos fuera de su organización con personas que no son usuarios de su servidor ownCloud mediante la creación de un vínculo público. Abra el cuadro de diálogo Compartir y marca Enlace copartido.

Compartir localmente

Para compartir localmente con otro usuario o grupo:

• Coloca el cursor sobre un ítem de la aplicación de archivos
• Da clic en el icono de compartir

Lo cual abrirá un cuadro de dialogo con las siguientes opciones:

• Escribir el nombre del usuario con el que deseas compartir y si son más de uno, escribir los nombres de dichos usuarios. También puedes modificar los permisos que otorgas a los usuarios con quienes has compartido y opcionalmente enviar un mail de notificación. Si deseas revocar algún archivo compartido puedes dar clic en el icono de basura que muestra el usuario con el que has compartido.

Crear un enlace público

Puedes compartir archivos fuera de la organización compartiendo un enlace públicamente. Da clic en compartir y selecciona enlace compartido.

Compartir una carpeta

Al crear una carpeta, podemos permitir que gente externa a la organización suba archivos:

• Seleccionar la carpeta,
• dar clic en enlace compartido,
• dar clic en permitir subida publica,
• la dirección que debe compartir para que se tenga acceso es la que se muestra en color rojo en la siguiente imagen.

Estado compartido de archivos y carpetas

Cualquier folder o archivo que haya sido compartido quedará marcado de acuerdo al modo en que éste haya sido compartido.
Compartido localmente o compartido a través de un enlace (cadena):

Selección de archivos y/o carpetas

Puedes seleccionar uno o más archivos o carpetas dando clic en los checkbox que acompañan a sus respectivos archivos y carpetas o seleccionarlos todos dando clic en el checkbox general que se encuentra en la parte superior. Lo que puedes hacer es eliminarlos todos o descargarlos por ejemplo.

Vista previa

Puede mostrar archivos de texto sin comprimir, archivos OpenDocument, vídeos e imagenes incrustadas en ownCloud, haciendo clic en el archivo. Posiblemente podrá viualizar otro tipo de archivos si el administrador lo permite. Si ownCloud no puede mostrarlo, puede descargar el archivo e intentarlo desde el equipo en que se encuentra.

La transmisión de video por el reproductor nativo ownCloud depende de su navegador web y el formato de vídeo.

Filtros de la vista de aplicación Archivos

OwnCloud permite ver los archivos en la vista de aplicación utilizando las opciones de filtro. Puede hacer clic en cualquiera de las opciones de filtro para ver los archivos de la siguiente manera:
Todos los archivos de la vista por defecto: muestra todos los archivos a los que usted tiene acceso.
Compartido con usted: Muestra todos los archivos compartidos con usted por otro usuario o grupo. Compartido con otros: Muestra todos los archivos que usted ha compartido con otros usuarios o grupos. Compartido por enlace: Muestra todos los archivos que son compartidos por usted a través del enlace público.

Mover archivos

Para mover archivos y carpetas podemos hacer uso de la interfaz web ownCloud arrastrándolos y soltándolos en cualquier directorio.